PORTY SLOGAN YARIŞMASI AYDINLATMA METNİ
İşbu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca PORTY Slogan Yarışması (“Yarışma”) kapsamında kişisel verilerinizin toplanması, işlenmesi, aktarılması ve Kanun kapsamındaki haklarınız hakkında bilgilendirilmeniz amacıyla hazırlanmıştır. Veri sorumlusu: 0732165123300001 MERSİS numaralı, Esentepe Mahallesi, Büyükdere Caddesi, Metrocity Blok No:171A, İç Kapı No:191, Şişli/İstanbul adresinde bulunan PORTY SMART TECH TEKNOLOJİ ANONİM ŞİRKETİ (“PORTY” veya “Şirket”).
1. İŞLEDİĞİMİZ KİŞİSEL VERİLER
Yarışmanın yürütülmesi sırasında, sürecin aşamasına göre aşağıdaki kişisel veriler işlenebilir:
| Veri kategorisi | İşlenebilecek veriler |
| Kimlik ve doğrulama bilgileri | Yalnızca kazanan ve yedek kazananlar bakımından ad-soyad, Instagram kullanıcı adı ile 18 yaş ve Türkiye’de ikamet koşulunun doğrulanmasına yarayan sınırlı bilgiler. |
| İletişim bilgileri | Kazananlarla iletişim kurulması ve biletin gönderilmesi için e-posta adresi, Instagram doğrudan mesaj kayıtları ve gerektiğinde telefon numarası. |
| Sosyal medya ve katılım bilgileri | Instagram kullanıcı adı, yarışma yorumu ve slogan içeriği, yorum tarihi ve saati, hesabın herkese açık olup olmadığı, yorumun görünürlüğü ve katılıma ilişkin ekran görüntüleri/kayıtlar. |
| Ödül ve işlem bilgileri | Kazanan/yedek kazanan bilgisi, bilet teslim kayıtları, doğrulama ve iletişim kayıtları. |
| Etiketlenen kişilere ilişkin bilgiler | Kazananın ödül koşulu kapsamında yorumunda etiketlediği üç kişiye ait Instagram kullanıcı adları. |
2. KİŞİSEL VERİLERİ NASIL TOPLUYORUZ?
Kişisel verileriniz; Instagram üzerindeki yarışma yorumu, kullanıcı profili, etiketleme ve platform kayıtları üzerinden elektronik ve otomatik/kısmen otomatik yollarla; kazananların doğrudan mesaj, e-posta veya diğer resmî iletişim kanallarıyla ilettiği bilgiler ile jüri, doğrulama, ödül teslimi ve itiraz süreçlerinde oluşturulan kayıtlar üzerinden toplanır.
3. KİŞİSEL VERİLERİ İŞLEME AMAÇLARIMIZ VE HUKUKİ SEBEPLER
Kişisel verileriniz, Kanun’un 5 inci maddesinde yer alan kişisel veri işleme şartlarına dayanılarak aşağıdaki amaçlarla işlenir:
| Süreç | İşleme amaçları | Hukuki sebep |
| Yarışmanın yürütülmesi ve değerlendirilmesi | Katılım koşullarının ve hesabın herkese açık olma şartının kontrol edilmesi; sloganların jüri tarafından değerlendirilmesi, kazanan ve yedek kazananların belirlenmesi; sonuçların duyurulması. | Kanun m. 5/2(c): Sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması. Kanun m. 5/2(d): İlgili kişinin kendisi tarafından, alenileştirme amacıyla sınırlı olarak alenileştirilen veriler. |
| Yarışma güvenliğinin sağlanması | Sahte hesap, bot, mükerrer katılım ve hileli işlemlerin tespit edilmesi; sürecin denetlenmesi ve ispatlanması. | Kanun m. 5/2(e): Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması. Kanun m. 5/2(f): PORTY’ nin meşru menfaati. |
| Kazananların doğrulanması ve ödül teslimi | Yaş ve ikamet şartının doğrulanması; arkadaş etiketleme koşulunun kontrol edilmesi, kazananla iletişim kurulması; biletin gönderilmesi ve teslimin ispatlanması. | Kanun m. 5/2(c): Sözleşmenin kurulması veya ifası. Kanun m. 5/2(e): Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması. |
| İtiraz ve hukuki süreçlerin yönetilmesi | İtiraz ve şikâyetlerin değerlendirilmesi; hukuki uyuşmazlıkların, resmî taleplerin ve yasal yükümlülüklerin yönetilmesi. | Kanun m. 5/2(ç): Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi. Kanun m. 5/2(e): Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması. |
4. KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI
Kişisel verileriniz, yukarıdaki amaçlarla sınırlı ve ölçülü olmak üzere;
- Yarışma sürecinde görev alan yetkili PORTY çalışanlarına ve jüri/komite üyelerine,
- Biletin temini ve teslimi için gerekli olduğu ölçüde festival organizatörü, bilet sağlayıcısı ve ilgili hizmet sağlayıcılara,
- Bilgi teknolojileri, e-posta, iletişim ve kayıt saklama hizmeti sunan tedarikçilere,
- Hukuki ve mali danışmanlara, denetçilere ve kanunen yetkili kamu kurumları ile adli/idari mercilere
Kanun’un 8 inci ve uygulanması hâlinde 9 uncu maddelerinde öngörülen şartlara uygun olarak aktarılabilir. Yarışma Instagram üzerinden yürütülecek olup, Instagram kullanıcı adı, yorum ve etkileşim bilgileri Instagram/Meta tarafından kendi koşul ve politikaları kapsamında, PORTY ’den bağımsız olarak işlenebilir ve yurt dışındaki sistemlerde tutulabilir.
5. KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI, SAKLANMASI VE İMHASI
PORTY, kişisel verilerin hukuka aykırı işlenmesini ve erişilmesini önlemek, kişisel verilerin muhafazasını sağlamak amacıyla uygun teknik ve idari tedbirleri alır. Katılım, jüri ve sonuç kayıtları Yarışma sonuçlarının kesinleşmesinden itibaren 3 yıl; kazanan/yedek kazanan doğrulama ve ödül teslim kayıtları ödül tesliminden itibaren 3 yıl süreyle saklanır. Vergi, muhasebe, resmî işlem veya devam eden bir uyuşmazlık nedeniyle daha uzun bir saklama süresi gerekmesi hâlinde ilgili mevzuatta öngörülen süreler uygulanır. Saklama süresinin sona ermesi veya işleme amacının ortadan kalkması hâlinde kişisel veriler, ilgili mevzuat ve PORTY’ nin saklama ve imha politikaları uyarınca silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
6. KİŞİSEL VERİLERİNİZE İLİŞKİN HAKLARINIZ
Kanun’un 11 inci maddesi uyarınca;
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde düzeltilmesini isteme,
- Kanun’da öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- Münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
7. BİZE ULAŞIN
Kanun’un 11. Maddesi kapsamındaki taleplerinizi; Porty’nin “Esentepe Mah. Büyükdere Cad. Metrocity Blok No:171/A/191 Şişli / İstanbul” adresine yazılı olarak; kayıtlı elektronik posta (KEP) adresinizden [email protected] KEP adresimize, güvenli elektronik imza, mobil imza ile ya da [email protected] e-posta adresine göndererek başvurabilirsiniz.